定制禮品，很多時(shí)候其實(shí)是行政打開節(jié)日的第一個(gè)姿勢(shì)。但禮品，從來不只是簡簡單單的一份禮品，對(duì)內(nèi)，它表達(dá)著公司對(duì)員工的用心與關(guān)懷，對(duì)外，展現(xiàn)著企業(yè)的文化價(jià)值觀。第一次做定制禮品，如何在有限的預(yù)算內(nèi)，讓老板與員工都滿意？借臨近的端午禮盒需求，我們來聊一聊，如何順利的完成第一次禮品定制。
01、需求調(diào)研
有的放矢。老板的需求放首位，他能給到的預(yù)算，和想要的形式，是進(jìn)行禮品定制的基調(diào)。
以員工滿意度為指標(biāo)，還需調(diào)研員工的需求。以端午禮盒為例，為避免員工提出天馬行空的需求，盡量在可以進(jìn)行配置的范圍內(nèi)做選擇題調(diào)研，譬如甜咸口味偏好、禮盒實(shí)用創(chuàng)意偏好、配搭禮品等。
企業(yè)內(nèi)外部的其他需求也可兼顧考慮，譬如近年很多企業(yè)的禮品中都包含有企業(yè)扶貧的公益活動(dòng)，你司是否也有鏈接公益行動(dòng)的需求，可提前收集。
02、制定執(zhí)行排期計(jì)劃
定制禮品涉及供應(yīng)商的招標(biāo)、禮盒設(shè)計(jì)方案的調(diào)整定稿、禮盒的打樣、禮品的選樣，環(huán)節(jié)多且繁雜，沒有一個(gè)流程計(jì)劃表督促推進(jìn)，很容易出現(xiàn)時(shí)間延誤來不及的情況。
事實(shí)上，因?yàn)槿ㄖ贫Y品費(fèi)時(shí)需長，如果準(zhǔn)備時(shí)間少于一個(gè)半月，通常服務(wù)商為保證質(zhì)量也會(huì)拒接此類需求，所以行政也要盡早規(guī)劃好時(shí)間，早提需求。（有定制端午禮盒需求的行政，留給你們的時(shí)間不多了！）
用倒推法制定流程：
然后將定制禮盒事項(xiàng)分割成細(xì)塊，利用倒推法來確定每個(gè)細(xì)塊事項(xiàng)執(zhí)行的時(shí)間計(jì)劃表。
將執(zhí)行的重點(diǎn)日期標(biāo)紅，就可以梳理出一個(gè)非常清晰的定制禮品流程執(zhí)行計(jì)劃表了！
當(dāng)然，定制禮品的推進(jìn)依賴供應(yīng)商，后續(xù)選定供應(yīng)商后，還需根據(jù)供應(yīng)商的時(shí)間進(jìn)行更細(xì)致和確定的調(diào)整。
03、招標(biāo)
在這一環(huán)節(jié)中，除了各方詢問和尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，行政還需要做的是，梳理出招標(biāo)文件中附帶有清晰需求的表單。
也就是將最初所做的調(diào)研需求，進(jìn)行具象化描述，包含主題、預(yù)算、數(shù)量、收獲地點(diǎn)、交貨時(shí)間、禮盒要求、設(shè)計(jì)要求及其他需注意事項(xiàng)，便于供應(yīng)商據(jù)此提供貼合需求的比稿方案。
04、敲定整體方案
無論是根據(jù)供應(yīng)商所提供的方案，還是由行政主導(dǎo)設(shè)計(jì)規(guī)劃提供給供應(yīng)商，一份完整的端午禮盒方案，行政需要分別敲定以下內(nèi)容：
◎主題：
禮盒的主題可以要求供應(yīng)商在設(shè)計(jì)方案中提供，但供應(yīng)商不一定能在短時(shí)間內(nèi)完全得get到企業(yè)文化的特點(diǎn)和觀念，行政也可以發(fā)揮自己的創(chuàng)意。
節(jié)日禮盒諧音梗主題，是最常用的一種方式，譬如「粽情端午」、「你很粽要」、「樂在其粽」等等。
在諧音之上，很多企業(yè)還會(huì)巧妙的嵌入自己公司的特點(diǎn)，也是一種主題方向。
不玩諧音，用一句溫暖的話，也可以讓主題很有特點(diǎn)。
◎盒型視覺設(shè)計(jì)及其工藝，選品、配套禮品：
把這些玩出花樣，搭配出彩，靈感可以看我們之前出的這一篇《除了送粽子，端午節(jié)還可以怎么玩？》。
05、打樣定型
做完設(shè)計(jì)方案，剩下最難的一關(guān)就是樣品定稿。
細(xì)節(jié)誤差、材質(zhì)影響、觀感體驗(yàn)...為了減少設(shè)計(jì)和實(shí)物的差別，行政要把好打樣的每一關(guān)。
但很多時(shí)候誤差再所難免，時(shí)間不允許的情況下，行政盡可能的找解決方案或補(bǔ)償。
打樣定稿通常有三步：
1、首樣樣件
首樣樣件通常采用數(shù)碼印刷，其中可能出現(xiàn)的問題是數(shù)碼印刷效果差或設(shè)計(jì)效果差，碰到這類問題解決辦法是要求供應(yīng)商迅速進(jìn)行調(diào)整，確定是否因?yàn)槭菙?shù)碼印刷工藝限制而導(dǎo)致，如果時(shí)間來不及時(shí)可以適當(dāng)讓步接受。
2、小批量試制
確定首樣樣件后，可進(jìn)行小批量試制，其中可能出現(xiàn)兩類問題：
◎樣件工藝不達(dá)標(biāo)，如尺寸有誤差等，需迅速調(diào)整生產(chǎn)過程；
◎廢品率高，如時(shí)間不夠，可以分批交付來保證合格數(shù)量，但這需要服務(wù)商和行政商量共同承擔(dān)費(fèi)用。
3、樣品
樣品可能出現(xiàn)的問題就是最終效果不達(dá)標(biāo)，解決辦法是根據(jù)時(shí)間緊張度來調(diào)整或讓步接收，或在價(jià)格上進(jìn)行商量調(diào)整。
打樣定型完成后，行政還有一個(gè)重要的步驟，叫做：封樣。
也就是保存樣品，以便確認(rèn)后續(xù)大量生產(chǎn)的禮品品質(zhì)，和樣品保持一致，作為交付對(duì)比的依據(jù)。
06、配送
通常有以下需求的公司，需特別注意配送需求：
1、有大量異地職場(chǎng)的公司，要注意各地配送時(shí)長，為避免物流延期，盡量預(yù)留充足的時(shí)間，以保證禮盒都能在節(jié)日前到貨；
2、為員工將禮盒郵寄到家或有禮盒贈(zèng)送員工親人習(xí)慣的公司，大量郵寄極其耗費(fèi)精力和時(shí)間，需要考慮是否需要供應(yīng)商一件代發(fā)，那么在招標(biāo)時(shí)要考慮是否需要將其需求考慮在內(nèi)，對(duì)供應(yīng)商提出需求；
3、禮盒中有易碎物品的公司，也應(yīng)考慮運(yùn)輸途中可能出現(xiàn)商品破碎，導(dǎo)致合格禮品量少的問題。
完整的走過這些流程，才能最終送出一份看上去不錯(cuò)的定制禮盒。
